Changer d'outil ne veut pas dire perdre son passé. Un import bien préparé reprend équipements et historique en une session, à condition de vérifier deux ou trois points avant de cliquer.
Préparer un fichier propre
Un import réussi commence dans le tableur : une ligne par intervention (ou par équipement), des colonnes homogènes, des dates au même format, pas de cellules fusionnées ni de lignes de titre intermédiaires. Dix minutes de ménage dans le fichier économisent une heure de corrections après import.
Vérifier la correspondance des colonnes
Chaque colonne du fichier doit être rattachée au bon champ : machine, date, description, priorité, statut. Une GMAO sérieuse affiche cette correspondance avant l'import et montre un aperçu des premières lignes. C'est le moment de détecter une colonne décalée, pas après.
Prévisualiser avant de confirmer
L'aperçu avant import est votre filet de sécurité : vérifiez quelques lignes au hasard, notamment les plus anciennes et les plus longues descriptions. Si quelque chose cloche, corrigez le fichier et relancez ; tant que l'import n'est pas confirmé, rien n'est écrit.
Ce qui ne se reprend pas
Les photos et pièces jointes d'un tableur ne suivent pas l'import : elles devront être rattachées au fil de l'eau aux fiches concernées, en commençant par les machines critiques. Notre guide Passer d'Excel à une GMAO détaille la préparation, et l'écran d'import de GMAOLINE guide la correspondance colonne par colonne.
Questions fréquentes
Quel format de fichier pour importer dans une GMAO ?
CSV ou Excel (.xlsx), une ligne par élément, colonnes homogènes et dates au format constant. Les cellules fusionnées et sous-totaux sont à supprimer avant l'import.
Que faire si certaines colonnes ne correspondent à rien ?
Les ignorer ou les regrouper dans un champ de notes. Mieux vaut un import partiel propre qu'un import complet mal rangé.
Les photos d'un suivi Excel sont-elles reprises ?
Non, en général : l'import porte sur les données tabulaires. Les photos se rattachent ensuite aux fiches, en priorité sur les machines sensibles.