Le préventif commence par une liste d'opérations claire
La maintenance préventive consiste à prévoir des opérations avant qu'un problème ne se manifeste, selon un programme défini pour les équipements. Une GMAO aide à retrouver ces opérations et à suivre leurs échéances. Elle ne remplace ni les consignes du fabricant, ni les obligations de contrôle, ni l'analyse des risques de votre entreprise.
Pour démarrer, recensez les équipements concernés. Donnez à chaque opération un titre précis et associez-la à la bonne machine. « Contrôle du filtre d'aspiration » est plus compréhensible qu'un intitulé générique « Maintenance ».
Que faut-il définir pour chaque opération ?
- L'équipement et sa zone.
- L'opération à réaliser et les points de contrôle utiles.
- La fréquence retenue et sa justification : consigne constructeur, usage ou organisation interne.
- La prochaine échéance.
- La personne ou l'équipe qui vérifie le suivi, selon votre organisation.
Le choix technique d'une fréquence appartient à votre organisation et aux personnes compétentes. GMAOLINE n'établit pas à votre place une gamme de sécurité ou un programme de contrôle réglementaire.
Jours et mois calendaires : deux logiques différentes
Une périodicité de 30 jours ne correspond pas toujours à une périodicité mensuelle. Si votre procédure prévoit une opération chaque mois, une fréquence calendaire évite de présenter le mois comme une durée fixe.
GMAOLINE permet de suivre une fréquence personnalisée en jours ou une périodicité calendaire de 1, 3, 6 ou 12 mois. Avant de valider un paramétrage, vérifiez une échéance représentative avec votre équipe, notamment pour les dates situées en fin de mois.
Donner une place aux échéances dans le quotidien
Le tableau de bord présente le préventif en retard et les échéances proches. La liste des opérations permet de retrouver le programme. Cette visibilité n'est utile que si une personne consulte le suivi et met à jour les opérations réalisées.
Une échéance affichée dans l'outil ne vaut pas alerte reçue sur un téléphone. Les notifications automatiques ne font pas partie des fonctions présentées comme disponibles dans cette version. Le service nécessite une connexion Internet.
Commencer avec un périmètre maîtrisé
Plutôt que saisir tout le parc d'un coup, vous pouvez d'abord préparer un groupe d'équipements et tester la lecture des échéances avec vos techniciens. Vérifiez les noms, les zones et les fréquences. Notez les champs manquants et les informations qui font réellement gagner du temps à l'équipe.
Le but n'est pas de multiplier les opérations pour remplir un planning. Un programme utile doit rester compréhensible et tenu à jour. Les arbitrages de charge, les arrêts nécessaires et la sécurité restent pilotés par votre entreprise.
GMAOLINE propose des fonctions de maintenance préventive. Il ne garantit pas, à lui seul, votre conformité réglementaire ou la suppression des pannes.
Échanger avant de déployer
Décrivez votre parc, votre programme actuel et la manière dont vous signalez les opérations réalisées. Thibaut Marie, développeur de GMAOLINE, peut étudier avec vous les fonctions existantes et les adaptations éventuelles. Le périmètre et les conditions sont définis avant développement ou mise en service.