Un petit test vaut mieux qu'un parc entier importé trop vite. Avec deux machines, vous pouvez vérifier le fonctionnement du logiciel, la qualité des informations et la façon dont votre équipe retrouve une intervention.
Le but n'est pas de prouver que tout va bien en quelques clics : c'est de repérer ce qui manque avant d'étendre l'usage.
Choisir deux cas différents
Prenez une machine dont vous connaissez bien l'historique et une autre pour laquelle les informations sont dispersées. Respectez vos procédures et les droits de votre entreprise : le test ne doit pas modifier une consigne de sécurité, une échéance réglementaire ou une intervention en cours.
Pour chaque fiche, préparez un nom sans ambiguïté, une référence interne, la zone et les informations utiles à votre équipe. Une photo peut aider à identifier l'équipement si votre entreprise autorise son utilisation. Une plaque lisible ou un repère de zone vaut mieux qu'une photo décorative.
Reprendre une intervention réelle, sans la transformer
Choisissez une intervention déjà terminée. Retrouvez sa date, son motif, ce qui a été fait et les justificatifs disponibles. Si une information manque, gardez ce manque visible. Une estimation présentée comme certaine rendrait l'historique moins fiable.
Relisez ensuite la fiche comme si vous étiez un collègue qui n'a pas participé à l'intervention : comprend-on la panne signalée ? Distingue-t-on ce qui a été constaté de ce qui a été fait ? Peut-on retrouver la machine sans appeler la personne qui a saisi la note ?
Une grille de test à conserver
- La machine est identifiable sans ouvrir plusieurs fiches.
- L'intervention est rattachée au bon équipement.
- La date et le statut correspondent à la situation réelle.
- Les pièces jointes sont lisibles et autorisées au partage interne.
- Les données reprises peuvent être relues avant validation.
- Un autre membre autorisé de l'équipe retrouve l'information.
- Les questions qui restent sont notées, avec un responsable pour les vérifier.
Vous pouvez noter chaque point comme « vérifié », « à compléter » ou « non testé ». Un point non testé n'est pas une fonction validée.
Décider de la suite
Si le test révèle surtout des informations absentes, commencez par les compléter. Si c'est l'organisation qui bloque, choisissez des règles simples de nommage et de clôture avant d'ajouter des dizaines de machines.
GMAOLINE propose un compte gratuit limité à deux machines, sans carte bancaire. Au-delà, l'abonnement est de 79 € par mois ou 790 € par an et par entreprise, avec 15 utilisateurs et 5 Go de photos inclus. Les adaptations sont sur devis. Vérifiez les conditions actuelles sur la page tarifs avant de choisir une formule.
GMAOLINE nécessite une connexion Internet. Ce test ne remplace ni les procédures de maintenance de l'entreprise ni les contrôles requis sur les équipements.